문서 제출 신청서, 이 다섯 가지가 빠지면 기각될 수 있습니다

문서 제출 신청서, 이 다섯 가지가 빠지면 기각될 수 있습니다 – 실무에서 반드시 확인해야 할 문서 신청 요건｜김팀장채권추심상담소

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소송에서 핵심 증거는 대부분 문서입니다.
하지만 아무리 중요한 문서라도
신청서 형식이 요건을 갖추지 못하면
법원은 그 신청을 받아들이지 않습니다.

실무에서는 문서 제출 명령 신청을 할 때
정해진 항목을 빠짐없이 기재해야 하며,
이는 문서를 소지하고 있는 상대방 또는 제3자에게
법원 명령을 통해 제출을 요구하는 과정에서 필수입니다.

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문서 제출 신청서에 반드시 들어가야 할 다섯 가지 항목
1. 문서의 표시
문서의 제목, 작성자, 작성일 등
해당 문서를 구체적으로 특정할 수 있는 정보를 명확히 기재해야 합니다.
예를 들어 ‘2023년 9월 15일자 ○○건설 계약서’와 같이
날짜, 작성주체, 문서 종류가 분명히 드러나야 합니다.
2. 문서의 취지
이 문서에 어떤 내용이 담겨 있는지를 간략하게 설명해야 합니다.
단순히 “계약서”라고만 쓰기보다는
“해당 공사에 대한 대금 조건과 지급 방식이 기재되어 있음”처럼
내용 요약을 덧붙이는 것이 실무적으로 바람직합니다.
3. 문서를 가진 사람
해당 문서를 현재 보유하고 있는 사람 또는 기관을 정확하게 명시해야 합니다.
예: 피고, ○○세무회계, ○○은행 ○○지점 등
실무상 기재 오류가 많으므로,
상호와 주소, 담당자 정보를 정확히 확인한 후 작성해야 합니다.
4. 증명하려는 사실
그 문서를 통해 어떤 사실을 입증하려는 것인지 구체적으로 적습니다.
예: 채권 존재, 계약 불이행, 이행기 도래 여부 등
소송과의 관련성이 직접적으로 드러나야 하며,
법원이 판단할 수 있도록 정확한 표현이 필요합니다.
5. 제출 의무의 원인
문서를 소지한 사람이 해당 문서를 제출해야 할 법적 근거를 제시해야 합니다.
예를 들어, 상대방이 당사자이거나
계약 관계상 관련된 문서라면
그 내용을 간략히 기재하면 충분합니다.
단순한 ‘가졌을 것으로 추정된다’ 수준이면 부족하며,
제출 의무의 정당성을 논리적으로 설명하는 것이 중요합니다.

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실무상 자주 발생하는 오류
• 문서의 명칭만 기재하고 작성자·작성일이 빠짐
• 상대방이 아니라 제3자가 소지 중인데, 소지자 명시가 누락됨
• 입증하려는 사실을 추상적으로 작성
• 제출 의무의 근거가 불분명하거나 빠져 있음

이러한 경우 법원은
‘요건을 갖추지 못함’을 이유로
문서 제출 명령 자체를 기각할 수 있습니다.

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작성 시 유의할 점 요약
• 모든 문서는 명확히 특정되어야 함
• 문서가 필요한 이유와 그 목적을 정확히 밝혀야 함
• 문서를 가진 사람이 누구인지 실명과 기관명까지 정확히 써야 함
• 문서를 통해 입증하고자 하는 사실과 그 필요성은 논리적으로 설명
• 문서 보유자가 왜 제출 의무가 있는지도 근거를 명확히 제시

이 다섯 가지 요건이 갖춰져야
법원에서 문서 제출 신청이 정식으로 받아들여지고
이후 제출 명령으로 이어질 수 있습니다.

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▢ 김팀장 약력

• 25년 경력의 채권추심 전문가
• 2006년 국가공인신용관리사 합격
• 법적 절차 및 강제집행 전문 (거래 법무사 협업)
• 고려신용정보 (2004~2025 작성 기준) 22년 근무
• 전국 추심 팀장으로 직접 수천 건의 대금 회수 성공 경험

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